Как запустить программу microsoft publisher. Создание публикаций, визиток, календарей с помощью Publisher

10.10.2022

Создание публикаций, визиток, календарей с помощью Publisher

I. Основные объекты Microsoft Publisher

Цель обучения: ознакомиться с интерфейсом Microsoft Publisher, основными объектами Publisher.

Требуемый начальный уровень подготовки слушателей: начальная подготовка.

Задание: ознакомьтесь с основными элементами интерфейса Publisher: меню , панели инструментов.

Теоретические аспекты:

Microsoft Publisher - издательская программа, позволяющая легко создавать печатные материалы (буклеты , листовки и т. д.) на профессиональном уровне.

Основной целью разработчиков Microsoft Publisher было предоставить людям, имеющим небольшой опыт в области дизайна, средство для создания профессионально оформленных публикаций. Publisher содержит исчерпывающий набор профессиональных инструментов для решения сложных издательских задач. Программа включает:

 свыше 2 тыс. разработанных профессиональными дизайнерами шаблонов,

 более 200 шрифтов,

 тысячи картинок, фотографий,

 элементов оформления,

 звуковых эффектов для Web.

Гибкая модель программ-мастеров позволяет воспользоваться ими на любом этапе создания публикаций.

Основным элементом документов Publisher, как и других издательских систем, являются текстовые полосы набора .

В программе полосой набора является текстовый блок - прямоугольная область, которая может содержать текст и которой можно манипулировать как единым объектом.

Чтобы разместить текстовый блок, достаточно выбрать в панели инструментов соответствующую функцию и мышкой начертить на странице границы нового блока. После этого блок доступен для ввода текста. Для быстрого форматирования текста используют привычные стили.

Текстовыми блоками можно манипулировать как обычными объектами: перемещать их, изменять размеры, вращать и т. п.

Для текстового блока предусмотрено задание типа границы и заливки внутренней области, способа обтекания текста вокруг блока, текстовые блоки могут связываться таким образом, чтобы текст по мере заполнения одного блока начинал перетекать в другой, что необходимо при создании больших многостраничных документов.

Важной функцией системы является поддержка таблиц . В отличие от привычных таблиц Word, таблицы Publisher являются самостоятельными объектами, такими же, как рисунки или текстовые блоки. В остальном же действия с таблицами этих двух приложений (объединение/разбиение ячеек, заливка внутренней части и форматирование) практически совпадают.

Другим важным элементом документа системы являются рисунки . Publisher, как и другие приложения Office, поддерживает рисунки как во внутреннем формате (к ним относятся автофигуры и объекты WordArt), так и импортированные из внешних файлов.

Для нанесения на страницы повторяющихся элементов (колонтитулов, номеров страниц, текущей даты) в системе предусмотрен механизм фоновых страниц (Master page). Основные страницы при отображении как бы накладываются на фоновую, в результате чего достигается нужный эффект. В Publisher очень просто не только переходить между основной и фоновой страницей, но и перемещать любой объект между ними.

Publisher предоставляет Office-подобную систему поверки орфографии , автоматических переносов и поддержки тезауруса, у совершенствованный мастер импорта документов Word. Воспользовавшись им, можно легко из документа Word создать публикацию в формате Publisher, при этом сохранив форматирование и встроенную графику оригинала. Одновременно ко всему импортируемому документу не проблема применить внутренние настройки Publisher: общие параметры публикации, шрифтовые и цветовые схемы.

Кроме названных, в программу внесены и другие заимствованные из Office функции: предварительный просмотр публикации перед печатью, функция восстановления документа после сбоя и фоновое сохранение, усовершенствованная система подсказки и упрощенный доступ к обновлению продукта через web-узел разработчика.

Выбор шаблона документа

При запуске автоматически стартует Microsoft Publisher Catalog, который на выбор предлагает более чем из 2 тыс. шаблонов публикаций. В комплект входят шаблоны брошюр и Web-сайтов, пресс-релизов, визиток и т. д. Пользователю нужно просто выбрать подходящий шаблон.

Специальный мастер Quick Publications Wizard предоставляет пользователям возможность задавать различные параметры оформления одностраничного документа, многократно сокращая время его создания.

Программа экономит время пользователя, формируя при создании первой публикации его персональный профиль, содержащий имя, адрес, номера телефона и факса. Эта информация затем используется в последующих документах при работе с Publisher.

Работа в привычной среде MS Office

Интерфейс Publisher выполнен в том же стиле, что и другие приложения MS Office, включая различные меню, иконки и ссылки. Чтобы обеспечить стилистическое единство в оформлении различных документов, многие шаблоны дизайна из Publisher доступны другим приложениям Office - Word, FrontPage и PowerPoint.

Используются все средства OfficeArt, включая прозрачность и эффекты объема.

Панели инструментов и меню настраиваются точно так же как и в других программах пакета Microsoft Office XP.

Типовые задачи

 Области задач форматирования публикации .

В областях задач Новая публикация и Настройка публикации шаблоны оформления, цветовые схемы, шрифтовые схемы и другие средства разметки сведены в набор, отображаемый рядом с публикацией. При выборе параметра в области задач публикация немедленно обновляется.

Чтобы открыть главную страницу, сделайте следующее.

В меню Вид выберите команду Главная страница .

Переключение между главной страницей и передним планом

 В меню Вид выберите команду Главная страница . Чтобы вернуться к переднему плану, выберите еще раз командуГлавная страница , сняв, таким образом, флажок возле нее.

Как скрыть задний план главной страницы для одной страницы

Вид

Игнорировать главную страницу

Устранение неполадок при работе с главными страницами

1. Разворот с двумя главными страницами больше не нужен

 В меню Расположение выберите команду Направляющие разметки .

 Снимите флажок Создать два задних плана с зеркальными направляющими .

Теперь на всех страницах публикации будет использоваться задний план правой стороны.

2. Объект, расположенный на главной странице, появляется не на всех страницах публикации

 Может оказаться, что объект, расположенный на заднем плане, скрыт каким-либо объектом, расположенным на переднем плане. Если этот объект не является важным, сделайте его прозрачным.

 Выделите объект.

 Нажмите клавиши CONTROL+T.

3. Изменения, сделанные на главной странице, отображаются не на всех страницах публикации

Возможно, в публикации используется разворот, как у книги. Это означает, что в ней предусмотрены задние планы для страниц, расположенных как с левой, так и с правой стороны. Может понадобиться внести изменения в задние планы обоих видов.

 Перейдите к той странице публикации, на которой не отобразились изменения.

 В меню Вид выберите команду Главная страница .

Внесите необходимые изменения.

Текстовые рамки

Приложение Microsoft Publisher позволяет не только вводить текст, но и задавать его размещение на странице. Для этого достаточно создать текстовую рамку, ввести в нее текст, а затем, если необходимо, переместить рамку или изменить ее размеры.

Если текст не помещается в текстовой рамке, приложение Publisher может автоматически подогнать его, уменьшая размер шрифта. Чтобы продолжить текст в другом месте публикации, рамки связывают между собой.

Текст в связанных рамках «перетекает» из одного поля в другое. Для удобства читателя могут быть добавлены указатели на следующий раздел. Цепь связанных рамок называется статьей.

Создание текстовой рамки

 На панели инструментов Объекты нажмите кнопку Надпись или Вертикальная надпись .

 В публикации установите указатель в то место, где должен находиться один из углов текста, и перетаскивайте его по диагонали, пока не получится текстовая рамка нужного размера.

Набор личных данных

Набор личных данных содержит данные о пользователе, его работе и организации. Эти сведения могут быть сохранены при создании публикации с тем, чтобы не вводить их каждый раз.

В приложении Microsoft Publisher предусмотрено четыре набора личных данных :

 основное место работы;

 дополнительное место работы;

 другая организация;

 дом и семья.

Каждая новая публикация использует установленный по умолчанию набор личных данных. Однако пользователь может применить к публикации другой набор личных данных.

Каждый набор личных данных содержит восемь компонентов :

 должность;

 наименование организации;

 дополнительные сведения;

 номер телефона, факса, адрес электронной почты;

 эмблема;

 цветовая схема.

После установки приложения Publisher компоненты набора личных данных содержат информацию по умолчанию. Данные в компоненте можно изменить.

Любой отдельный компонент может быть включен в публикацию многократно, но каждый компонент может содержать данные только одного типа. Например, можно вставить наименование организации на лицевую и оборотную сторону открытки, но включить в один и тот же компонент и наименование организации, и ее адрес невозможно. Любые данные должны содержаться в своем собственном компоненте.

Если пользователь изменит информацию в компоненте личных данных, то в текущей публикации будут обновлены все компоненты указанного типа. Например, если изменить имя, то все компоненты этого типа в публикации тоже изменятся.

Добавление компонента личных данных в публикацию

 В меню Вставка выберите команду Личные данные . Затем выберите нужный компонент.

 Если необходимо, измените данные, переместите компонент или измените его размер.

Добавление и удаление цветовой схемы из набора личных данных

 Добавление цветовой схемы к набору личных данных

 В меню Правка выберите команду Личные данные .

В поле выделите набор личных данных, который требуется редактировать. В поле Цветовые схемы щелкните флажок Включить цветовую схему . Чтобы выбрать цветовую схему для печатаемой публикации или веб-публикации, щелкните стрелку в поле Для печатаемых публикаций или Для публикаций в Вебе , а затем выберите цветовую схему. Нажмите кнопку Обновить .

Примечания

Обновить

 Удаление цветовой схемы из набора личных данных

В меню Правка выберите команду Личные данные . В поле Выберите набор личных данных для правки укажите набор личных данных, который требуется изменить. В поле Цветовые схемы щелкните флажок Включить цветовую схему . Нажмите кнопку Обновить .

Примечания

Формат

Цветовые схемы

Обновить

Изменение размера публикации

В меню Файл выберите команду Параметры страницы . Щелкните вкладку Разметка . Выполните одно из следующих действий:

 В списке Вид публикации выберите нужный вид публикации и нажмите кнопку ОК .

 В списке Тип публикации выберите Другой размер , введите нужные значения в полях Высота и Ширина и нажмите кнопку ОК .

Практические задания:

1. Для того чтобы приступить к созданию публикации необходимо определиться с темой публикации, руководствуясь указаниями преподавателя.

3. Пользуясь указаниями по созданию публикаций (в теоретической части) с помощью мастера, необходимо создать новую публикацию .

4. Например, тема нашей публикации «Времена года». При создании воспользуемся макетом оформления публикации Листья .

6. Поместите указатель мыши в поле для редактирования главной страницы.

7. В меню вид сделайте активным меню Главная страница.

8. Установите фон страницы Заливка картинкой произвольная , для этого в меню Формат выберите команду Фон .

9. После этого вернитесь в меню Вид , уберите флажок со строки Главная страница .

10. Поместите указатель мыши в поле текстовой рамки для редактирования надписи, удалите содержимое. Введите текст. Аналогичным образом, измените текст надписи под картинкой.

12. По мере заполнения публикации не забывайте постоянно сохранять документ.

13. Окончание занятия.

Дополнительное задание

 В созданную вами публикацию добавьте компонент личных данных.

 Измените заданный размер публикации. Ширина страницы 25см, высота – 21см, ориентация – альбомная. Как изменится вид главной страницы?

Контрольные вопросы

 Перечислить основные способы создания публикаций

 Какое расширение имеют файлы, созданные в MS Publisher?

 Что такое главная страница?

 Как переключиться между главной страницей и передним планом?

 Как создать текстовую рамку?

 Сколько наборов личных данных предусмотрено в MS Publisher?

 Каждый набор личных данных содержит …….. компонентов?

 Какие компоненты? Перечислить.

 Как добавить личные данные в публикацию?

 Как можно изменить размер публикации?

Интерфейс Microsoft Publisher 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

Отображайте или скрывайте ленту : Чтобы скрыть ленту, щелкните стрелку. Чтобы отобразить ее, откройте любую вкладку и щелкните значок с изображением булавки.

Верхнюю часть окна публикации занимает широкая полоса, называемая лентой. На каждой ее вкладке имеются различные кнопки и команды, объединенные в группы. При открытии публикации в Publisher 2013 на вкладке Главная отображаются наиболее часто используемые задачи и команды.

Чтобы увеличить свободное место на экране, можно скрыть ленту. Для этого щелкните небольшую стрелку в ее правой части. Чтобы снова отобразить ленту, щелкните ярлычок любой вкладки, а затем значок с изображением булавки, который появится вместо стрелки.

Для создания публикаций можно использовать визуальные шаблоны из новой коллекции. Выберите пустую публикацию или понравившийся вам шаблон.

В ходе работы в Publisher 2013 можно в любой момент снова открыть коллекцию шаблонов, выбрав на вкладке Файл команду Создать .

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.

Действия	Вкладка	Группы
Открытие, создание, сохранение, экспорт, печать публикации и предоставление общего доступа к ней	Файл	Представление Backstage (выберите команду в области слева)
Форматирование по образцу, выбор и изменение шрифтов, форматирование абзацев, выравнивание	Главная	Группы Буфер обмена , Абзац , Шрифт и Упорядочить
Вставка надписей, рисунков, таблиц, фигур	Вставка	Группы Иллюстрации , Таблицы и Текст
Изменение шаблонов, полей, ориентации или размера страницы, настройка направляющих разметки, применение схем, поиск главной страницы	Макет страницы	Группы Темы , Варианты и Фоны
Проверка орфографии, добавление примечаний и ответ на них	Рецензирование	Группы Шаблон , Параметры страницы , Макет , Схемы и Фон страницы
Слияние почты и слияние с электронной почтой	Рассылки	Группы Начало работы , Составление документа и вставка полей , Просмотр результатов и Завершение
Проверка орфографии, поиск в Интернете, перевод текста, выбор языка	Рецензирование	Группы Правописание и Язык
Выбор обычного режима просмотра, режима главной страницы или режима макета, отображение направляющих и линеек, использование диспетчера графики	Вид	Группы Режимы , Макет и Показ

Добавление рисунков

В Publisher 2013 можно легко вставлять рисунки из любого источника: с компьютера, из коллекции картинок Office.com или с другого веб-сайта. Кроме того, если документ опубликован в SharePoint или Office 365, другие пользователи могут просматривать его и добавлять примечания в веб-браузере, даже если приложение Publisher у них не установлено.

При вставке сразу нескольких рисунков они добавляются во вспомогательную область Publisher 2013 столбиком. Можно перетаскивать рисунки из вспомогательной области на страницу публикации и обратно либо заменять рисунки другими, если они не подходят.

Смена рисунков

Можно легко заменить рисунок на макете другим независимо от того, располагаются ли они оба на одной странице или один из них находится во вспомогательной области. Выделите первый рисунок, а затем перетащите появившийся значок с изображением гор на второй. Когда вокруг рисунка появится розовая рамка выделения, отпустите кнопку мыши.

В Publisher 2013 доступно несколько новых эффектов для рисунков. Можно использовать тени, свечение, сглаживание, отражение, рельеф и объемное вращение. Чтобы применить нужный эффект, выделите рисунок, а затем на вкладке Работа с рисунками - Формат выберите пункт Эффекты для рисунка .

Новые текстовые эффекты в Publisher помогают сделать публикации более привлекательными. К тексту можно применить тени, свечение, отражение и рельеф. Чтобы применить нужный эффект, выделите текст, а затем на вкладке Работа с надписями - Формат выберите пункт Текстовые эффекты .

Используя рисунки в качестве фона, можно сделать презентации более привлекательными. Щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите команду Применить к фону , а затем - пункт Заливка , чтобы рисунок заполнил всю страницу, или пункт Замостить, чтобы заполнить фон несколькими копиями рисунка.

Благодаря встроенным в Publisher 2013 функциям упаковки печатать фотографии через Интернет стало еще проще. Теперь можно сохранять публикации специально для печати фотографий. При этом каждая страница публикации экспортируется в виде файла JPEG, который затем можно отправить на веб-сайт фотоцентра для печати.

24.03.2013

При открытии Publisher появляется каталог доступных шаблонов. Чтобы создать публикацию, выберите шаблон, который больше всего похож на то, что вы хотите получить. Открыв шаблон, вы сможете изменить его, настроив цвета, шрифты и рисунки. Кроме того, вы можете создавать новые шаблоны, чтобы не настраивать все время одни и те же параметры.

В этой статье

Сведения о шаблонах

Шаблон можно создать из любой публикации, сохранив ее как файл шаблона Publisher. Если вы начинаете создание публикации с выбора шаблона, открывается копия файла шаблона, чтобы исходный шаблон не был изменен по ошибке. Если вы хотите изменить шаблон, откройте копию его файла, внесите в нее необходимые изменения, а затем снова сохраните ее как шаблон.

Существенно сэкономить время позволит создание образца публикации, содержащего фирменную символику и данные организации, и сохранение его в виде шаблона. В дальнейшем при создании каждой новой версии публикации можно будет пользоваться этим шаблоном, добавляя только новые сведения. Использование шаблона для регулярно создаваемой публикации не только экономит время, но и гарантирует высокое качество и единообразный вид.

В Publisher есть шаблоны с динамическими возможностями, упрощающими редактирование макета, цветов и других элементов публикации. Вы можете:

Использовать шаблоны для создания публикаций нужного типа, например календарей, информационных бюллетеней или открыток.

Создать публикацию, настроить ее, как требуется, и сохранить как шаблон.

Создание публикации на основе шаблона

Шаблоны, устанавливаемые вместе с Publisher или из Office.com, позволяют создавать эффектные публикации.

Поиск шаблона

Шаблоны можно не только выбирать, просматривая категории, но и искать по ключевым словам. Например, чтобы создать буклет в три сложения, можно не искать соответствующий шаблон в категории Буклеты , в которой есть различные форматы, а ввести ключевые слова буклет в три сложения в поле Поиск , чтобы найти все доступные шаблоны подходящего формата.

Сохранение публикации как шаблона

Шаблон можно создать из любой публикации, сохранив ее как файл шаблона Publisher. Вы также можете скачать существующий шаблон, внести в него нужные изменения и сохранить этот файл в виде шаблона для использования в будущем.

Создайте или откройте публикацию, которую вы хотите использовать в качестве шаблона.

Примечания:

По умолчанию шаблоны хранятся в следующей папке:

Версия подписки на публикацию и издатели 2019, 2016, 2013: C:\Users\username \документс\кустом Templates (Office)

Издатель 2010: C:\Users\имя_пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Publisher .

В поле Имя файла введите имя шаблона.

Вы можете найти шаблон в галерее шаблонов в категории Личные в Publisher 2013 и более поздних версий, а также в категории Мои шаблоны в Publisher 2010.

Изменение шаблона

Вы можете открыть шаблон, который вы ранее использовали, изменить его и сохранить как новый шаблон.

Щелкните файл _гт_создать .

Выберите пункт Личные

Примечание: имя_пользователя \Documents\Custom Office Templates. Если вы сохранили шаблон в другую папку, необходимо перейти к ней и открыть шаблон из нее или переместить его в стандартную папку шаблонов.

В поле Тип файла выберите Шаблон Publisher

Откройте Publisher или щелкните Файл > Создать .

Выберите пункт Мои шаблоны , а затем дважды щелкните имя шаблона.

Примечание: Если шаблона нет в списке, вероятно, вы не сохранили его в стандартную папку шаблонов. По умолчанию используется папка C:\Users\имя_пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Если вы сохранили шаблон в другую папку, необходимо перейти к ней и открыть шаблон из нее или переместить его в стандартную папку шаблонов.

Внесите в шаблон необходимые изменения.

В поле Тип файла выберите Шаблон Publisher и введите новое имя шаблона. Также можно указать его категорию.

Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования (среднее специальное учебное заведение) «Челябинский техникум промышленности и городского хозяйства имени Я.П. Осадчего»

Основы работы в программе

Microsoft Office Publisher

Челябинск, 2013

ГБОУ СПО (ССУЗ) «Челябинский техникум промышленности и городского хозяйства им. Я.П. Осадчего»

Рецензируемые методические рекомендации по основам работы в программе Office Publisher разработаны с рабочей программой для профессий НПО; охватывают часть материала профессионального модуля 02.01 «Хранение, передача и публикация цифровой информации», т.е тему: Технология создания и обработки цифровой информации, в которой предусмотрено 20 часов от учебного плана.

Представленные методические рекомендации разработаны для обучающихся по профессии «Мастер по обработке цифровой информации», для начинающих пользователей ПК, а также для граждан, которые относятся к категории незанятого населения (в данном случае, это обучающиеся, проходящие курсовую профессиональную подготовку, переподготовку в ресурсном центре «ЧТПиГХ им. Я.П. Осадчего).

Критерии оценки буклета

Макс. кол-во баллов

Замечания

Необходимый минимум:

Буклет включает:

Вступление и заключение

Анализ темы (индивидуальное и общественное мнение, выводы)

Анализ материала

Использование полученных данных на практике

Использование электронных ресурсов

Оформление

Буклет должен отвечать следующим требованиям:

Использование графиков, таблиц, схем

Доступность передачи материала

Слайды расположены в логическом порядке

Единый стиль

Графики и схемы, демонстрирующие основы программы Publisher

Возможность вставки рисунков из клипарта

Техническая часть

Грамматика

Подходящий словарный запас

Умение правильно владеть терминологией

Незначительное количество опечаток, речевых ошибок

Выступление

Требования к защите проекта:

Важно доступно представить буклет: хорошее разъяснение материала;

Умение объяснить, какие материалы и где были использованы при подготовке буклета

Опора на созданный буклет при объяснении выбранной темы

Связное и внятное изложение речи

Умение отвечать на вопросы, касающиеся созданного буклета

Программа Microsoft Publisher представляет собой настольную издательскую систему, содержащую множество различных шаблонов. С помощью этой программы можно создать газеты, брошюры, визитные карточки, открытки, объявления, подарочные сертификаты, а также веб-страницы, для создания которых В Publisher включено множество готовых макетов. И как только вы овладеете основными навыками для начала работы с публикацией и для ее изменения, вы сможете применять эти навыки к публикациям любого типа.

Создание новой публикации на основе шаблона

Создайте веб-страницу на основе готового макета.

1. Откройте программу. Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Publisher .

2. В меню Файл выберите команду Создать .

3. В области задач Новая публикация – Начать с макета выберите веб-узлы и электронная почта.

4. Просмотрите в окне программы предлагаемые шаблоны веб-страниц. При выборе типа создаваемой публикации в Publisher отображаются эскизы доступных заготовок. Для разработки веб-страницы на основе одной из заготовок, достаточно щелкнуть ее эскиз.

5. При выборе Построителя веб-узлов , вам в окне Мастера необходимо будет указать, какие страницы необходимы Вашему сайту (в последующем добавление страниц происходит с помощью команду Вставка - Страница , а удаление с помощью меню Правка -Удалить страницу ) и после этого нажать ОК . Publisher откроет копию шаблона. После того как заготовка веб-узла откроется, вы заменяете текст и рисунки заполнителя своим содержанием. Также можно изменять цветовую схему и шрифтовую схему (см. рисунок), удалять или добавлять элементы макета и выполнять любые другие требуемые изменения, чтобы веб-страница точно отражала стиль конкретной организации, вид деятельности, назначение веб-узла. Сделать это можно отобразив Область задач с помощью менюВид . Выберите нужную область задач, щелкнув на маленькой стрелке вверху.

6. В меню Файл выберите пункт Сохранить .

7. В поле Папка выберите папку, в которой необходимо сохранить новый веб-узел.

8. В поле Имя файла введите имя файла (предпочтительно index ).

10. После того как работа над вашим веб-узлом будет закончена в меню Файл выберитекомандуСохранить как веб-страницу. На экране появится надпись Идет экспорт в формат HTML и в указанной Вами папке будет создан файл index . html (первая страница вашего сайта), а также папкаindex . files , в которой будут располагаться все остальные страницы и вся графика Вашего сайта.

Работа с текстом

Текст не просто заполняет все пространство между полями и перетекает с одной страницы на другую, как это происходит в текстовых редакторах. Вместо этого текст размещается в контейнере, называемом Текстовое поле , и вы выстраиваете публикации, размещая текстовые поля на страницах.

Можно разместить текстовое поле в нужном месте страницы, придать ему нужный размер, разбить его на колонки и объединить одно текстовое поле с другим, так что текст будет перетекать между полями, даже если текстовые поля находятся на разных страницах.

Даже если публикация создается на основе одной из заготовок в Publisher, может возникнуть необходимость в добавлении полностью нового блока текста.

Добавление нового текста выполняется за два шага:

1. Создайте новое текстовое поле, служащее контейнером для текста.

2. Введите требуемый текст.

Создавая текстовое поле, не беспокойтесь о его точном расположении и размерах. В любой момент текстовое поле можно переместить в произвольное место на странице (или за ее пределами), кроме того, можно изменить размер текстового поля.

В приводимой ниже таблице показано три простых способа изменения текстового поля после того как оно создано на странице.

Цель	Начальное действие	Последующее действие
Перемещение текстового блока	Установите указатель на границе текстового поля.	Когда указатель примет вид крестообразной стрелки , нажмите кнопку мыши и перетащите поле.
Изменение размеров текстового поля	Щелкните текстовое поле и установите указатель на одном из круглых маркеров.	Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки , нажмите кнопку мыши и перетащите границу поля.
Поворот текстового поля	Щелкните текстовое поле и установите указатель на зеленый маркер поворота.	Когда указатель примет вид кружка , нажмите кнопку мыши и перетащите маркер в требуемом направлении поворота.

При изменении размеров текстового поля часть текста может не вмещаться в измененном поле. Чтобы при изменении размеров текстовых полей в публикации текст оставался видимым, включите в Publisher автоматическое изменение размеров текста, последовательно выбрав в меню Формат пункты Автоподбор текста и По ширине .

Нажмите кнопку Текстовое поле на панели инструментовОбъекты . (При открывании Publisher панель инструментовОбъекты располагается по умолчанию вертикально вдоль левой стороны окна Publisher.)

1. Создайте на странице прямоугольник, выполнив процедуру протягивания мыши.

2. Введите с клавиатуры текст в созданное текстовое поле (окруженное круглыми маркерами).

Если требуется модифицировать внешний вид публикации, в распоряжении имеется множество способов изменения оформления текста и полей, в которых он содержится.

Например, для изменения внешнего вида выделенного текста можно выбрать в меню Формат один из следующих пунктов.

Шрифт , чтобы изменить шрифт, его размер, цвет или стиль начертания.

Абзац , чтобы изменить тип выравнивания, отступы, междустрочный интервал, а также разрывы строк и страниц.

Список , чтобы добавить маркеры и нумерацию или изменить их стиль.

А с помощью команды Текстовое поле (в меню Формат ) можно изменять внешний вид текстового поля:

делать видимой границу вокруг текстового поля;

изменять цвет фона и границы;

поворачивать текстовое поле;

изменять зазор между текстом и границами текстового поля.

Графические объекты в публикации

Термин рисунок используется для обозначения различных графических форматов и источников графики, включая следующие графические элементы:

прямоугольник, круг, стрелка, линия или автофигура;

отдельные графические файлы в форматах, таких как GIF (Graphics Interchange Format), JPEG (Joint Photographic Experts Group), BMP (Bitmap), WMF (Windows Metafile Format), TIF (Tagged Image File Format) и PNG (Portable Network Graphics);

коллекция картинок;

сканированные фотографии или изображения, снятые цифровым фотоаппаратом.

Замените рисунок-заполнитель, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Изменить рисунок . Если в контекстном меню отсутствует команда Изменить рисунок , значит рисунок входит в группу (как тот, что показан выше). Щелкните рисунок второй раз - по периметру рисунка должны появиться серые кружочки, затем повторно щелкните рисунок правой кнопкой мыши.

Добавление нового рисунка в публикацию:

В обоих случаях на первом шаге выбирается источник нового рисунка.

Тип выбранного рисунка	Последующие действия
Коллекция картинок	Откроется область задач Коллекция картинок , где можно найти для вставки картинку, фотографию, клип или аудиофрагмент.
Из файла	Откроется диалоговое окно Добавить картинку , в котором можно выбрать требуемый графический файл.
Со сканера или фотокамеры	Если к компьютеру подсоединен сканер или цифровая фотокамера с интерфейсом TWAIN или WIA, в публикацию можно добавить изображение непосредственно с подсоединенного устройства.

Если требуемый рисунок временно отсутствует или неизвестен, можно вставить в публикацию пустую рамку. В меню Вставка выберите пункт Картинка , а затем - пункт Пустая рамка рисунка .

После того как рисунок помещен в рамку на странице публикации, можно изменять его внешний вид, выполняя действия, описанные в следующей таблице.

Цель	Выполняемые действия
Добавление цветной или художественной границы	Нажмите кнопку Формат рисунка Цвета и линии .
Добавление цветного фона	Нажмите кнопку Формат рисунка и используйте установки на вкладке Цвета и линии . Примечание. Цветной фон будет виден только на рисунках с прозрачными областями, в противном случае не выполняйте закраску всей рамки.
Перекрашивание рисунка	Нажмите кнопку Формат рисунка и используйте установки на вкладке Картинка .
Изменение контрастности и яркости	Нажмите кнопки контрастности или яркости: Увеличить контрастность Уменьшить контрастность Увеличить яркость Уменьшить яркость

Стандартные варианты обтекания текстом:

1. По верхнему и нижнему краю . Текст прерывается на верхнем крае рамки рисунка и продолжается после нижнего края рамки

2. По контуру . Текст обтекает вокруг контура рисунка, а не вокруг рамки.

3. Вокруг рамки . Текст обтекает вокруг рамки, а не вокруг рисунка.

4. Отсутствует . Текст размещается так, как если бы рисунок отсутствовал.

Добавление на веб-страницу панели ссылок (или панели навигации по сайту)

Выберите в меню Вставка команду Панель переходов и выберите команду Существующие . Откроется окно Библиотеки макетов . На закладке Разделы выбрать Панели навигации и нажать кнопку Добавить объект.

Обратите внимание, что таким образом можно добавить и другие веб-элементы на страницу.

Для изменения свойств панели ссылок выделите ее щелчком мыши и нажмите, появившуюся ниже кнопку (см. рис 1)

На экране появится область задач Панель навигации, где можно настроить ссылки на страницы веб-узла, изменить их местоположение, дать название страница веб-узла.

Создание газеты в Microsoft Publisher

Создавать газету в Microsoft Publisher не

труднее чем в Microsoft Office Word или

работать в MS PowerPoint. Панели

управления похожи, но есть некоторые

особенности.